Thông báo về việc nghỉ Tết Nguyên đán Mậu Tuất 2018 In
Thứ hai, 22 Tháng 1 năm 2018 13:59

-        Căn cứ thông báo số 02/TB-ĐHBK-TCHC ngày 03/01/2018;

-        Căn cứ hợp đồng thuê chỗ ở HK1/16-17;

Theo đó, thời gian nghỉ Tết Nguyên Đán Mậu Tuất 2018 của Trung tâm Dịch vụ Ký túc xá Bách khoa từ ngày 08/2/2018 đến hết ngày 25/02/2018.

Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Ký túc xá Bách khoa yêu cầu toàn thể cán bộ, sinh viên và các đối tượng khác đang thuê chỗ ở tại Ký túc xá (KTX) thực hiện như sau:

I.      Trước khi về nghỉ Tết:

1.      Đối với sinh viên đã thanh toán tiền lưu trú phí HK2/17-18:

Tổng vệ sinh phòng ở sạch sẽ, tự giữ đồ đạc, tư trang cá nhân; người về sau cùng phải cúp cầu dao điện, khóa nước, bàn giao phòng cho cán bộ Giám thị quản lý và rời khỏi KTX chậm nhất đến 09h00 ngày 08/02/2018.

Giám thị sử dụng ổ khóa của sinh viên và ổ khóa của KTX để khóa phòng và dán niêm phong, sau đó sinh viên ký xác nhận vào sổ Giám thị, Giám thị chịu trách nhiệm bảo vệ niêm phong bên ngoài phòng. Sau 09h00 ngày 08/02/2018 Tổ Kỹ thuật khóa các cửa lên xuống cầu thang bộ và cúp điện các thang máy.

Lưu ý: niêm phong phải có đủ chữ ký của 2 bên: sinh viên bàn giao và cán bộ Giám thị

Theo kế hoạch, trong thời gian sinh viên nghỉ Tết, KTX phải bảo trì hệ thống điện, máy bơm nước, súc rửa bể chứa nước ngầm tầng trệt và các bồn chứa nước trên các tầng 8 và tầng 12, do đó KTX không giải quyết cho sinh viên ở lại KTX trong dịp nghỉ Tết.

2.   Đối với sinh viên đã hết hạn hợp đồng thuê chỗ ở HK1/17-18 (bao gồm: sinh viên không thuê/không được thuê chỗ ở HK2/17-18):

Tổng vệ sinh phòng ở sạch sẽ, bàn giao tài sản KTX cho cán bộ Giám thị quản lý, mang toàn bộ tư trang cá nhân và rời khỏi KTX chậm nhất đến 09h00 ngày 08/02/2018.

Các trường hợp cá nhân/phòng khi ra khỏi KTX mà không vệ sinh phòng, cán bộ Giám thị ghi nhận và đề nghị nhân viên vệ sinh làm vệ sinh. Chi phí làm vệ sinh do sinh viên thuê chỗ ở tại phòng đó phải chịu trách nhiệm chi trả và được khấu trừ vào tiền thế chân tài sản (TCTS).

Trường hợp tài sản của KTX do sinh viên sử dụng bị mất, bị hư hỏng, thì cán bộ Giám thị quản lý lập biên bản để xử lý theo quy định.

Trả/nhận lại tiền TCTS: Phòng Kế toán sẽ trả tiền TCTS cho sinh viên đã hoàn thành các thủ tục bàn giao tài sản và có xác nhận của cán bộ Giám thị. Thời gian nhận tiền trước ngày 07/02/2018 hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày 25/02/2018.

II.        Sau khi nghỉ Tết: Từ 08h00 ngày 25/02/2018 KTX mở cửa đón sinh viên đã làm thủ tục thuê chỗ ở HK2/17-18 vào lưu trú, sinh viên đầu tiên của phòng đến nhận phòng phải liên hệ cán bộ Giám thị để nhận bàn giao phòng theo quy định.

            Toàn thể cán bộ và sinh viên có mặt tại KTX lúc 7h30 sáng thứ Hai, ngày 26/02/2018 để chào cờ đầu năm mới.

 

                                                                                                               GIÁM ĐỐC 
                                                                                                                 (Đã ký)


                                                                                                        ThS. Trần Tấn Phúc