Với mục đích nâng cao, cải tiến chất lượng dịch vụ lưu trú tại KTX ngày một tốt hơn, do đó định kỳ sau mỗi kỳ lưu trú, KTX Bách khoa sẽ thực hiện lấy ý kiến tập thể các phòng ở sinh viên liên quan đến công tác quản lý sinh viên nội trú, những vấn đề còn tồn đọng trong sinh hoạt nội bộ trong phòng và ngoài phòng ở sinh viên,…Những ý kiến thảo luận đóng góp của tập thể sinh viên các phòng ở là cơ sở để KTX có phương án điều chỉnh phù hợp, hỗ trợ giải quyết các thắc mắc của sinh viên, giúp nâng cao chất lượng cuộc sống nội trú. 

* Hình thức triển khai:

1/. Họp nội bộ tập thể phòng: định kỳ 3 tháng/lần. Đây là kỳ họp đầu tiên của năm học 2020-2021.

2/. Khi bắt đầu cuộc họp, sinh viên đăng nhập vào Biểu mẫu: https://bit.ly/2LDyVEn. Lưu ý: Mỗi sinh viên tham gia họp phòng chỉ đăng nhập trả lời 1 lần duy nhất (không trả lời trước phiên họp phòng).

3/. Trưởng phòng ở sinh viên sẽ chủ trì phiên họp nội bộ phòng mình và phiên họp phải đủ từ 2/3 thành viên mới tính là hợp lệ. Hạn chót tổ chức họp trước ngày 22/12/2020.

4/. Cán bộ giám thị quản lý tầng sẽ giám sát ngẫu nhiên tính nghiêm túc phiên họp phòng. Nếu phòng không tổ chức họp hoặc họp không đủ 2/3 thành viên thì tập thể phòng bị trừ 5 điểm/SV (mục A5).

Văn bản gốc: 139/TB-KTX, ngày 15/12/2020 

Nhằm đảm bảo an toàn cho người sử dụng và Phòng chống cháy nổ trong tòa nhà KTX, KTX ban hành thông báo số 148/TB-KTX, ngày 18/12/2020 về Quy định sử dụng các thiết bị có sử dụng điện trong phòng ở sinh viên, cụ thể như sau:

I/. Các vật dụng/thiết bị có sử dụng điện ĐƯỢC PHÉP mang vào và sử dụng

1/. Máy vi tính, laptop

2/. Đèn bàn cá nhân

3/. Quạt cá nhân (có lồng bảo vệ, khuyến khích dùng quạt hộp)

4/. Máy hút bụi

5/. Ấm/phích đun nước của các hãng có thương hiệu và có chức năng tự ngắt điện khi nước sôi, nước tràn.

6/. Bàn ủi, máy sấy tóc, máy duỗi, máy uốn tóc

7/. Các thiết bị phục vụ cho học tập như mỏ hàn, chì… đề nghị sử dụng tại Phòng sinh hoạt chung để tránh kích hoạt thiết bị báo cháy.

* Các yêu cầu đối với vật dụng/thiết bị có sử dụng điện ở mục I:

  - Sinh viên sử dụng vật dụng/thiết bị điện phải đúnng các chức năng do nhà sản xuất khuyên dùng (được ghi trên thiết bị)

  - Có xuất xứ, thương hiệu rõ ràng

  - Đảm bảo an toàn cao cho người sử dụng

II/. Các vật dụng/thiết bị có sử dụng điện KHÔNG ĐƯỢC PHÉP tàng trữ/sử dụng trong phòng ở SV - khu nội trú

1/. Các khí cụ đun nấu bằng điện (dây điện trở/dây may xo,...)

2/. Nồi cơm điện, nồi hấp

3/. Bếp từ, bếp hồng ngoại, bếp điện

4/. Bếp dầu, bến cồn, than, củi

5/. Các thiết bị sử dụng điện cũ, rỉ sét, không an toàn

6/. Các chất dễ nổ, dễ bắt cháy (pháo, xăng, hóa chất,...)

III/. Với các thiết bị có sử dụng điện KHÔNG CÓ trong danh mục được phép tại mục I và không được phép tại mục II, khi có nhu cầu sử dụng, sinh viên phải có đơn xin phép để Ban quản lý KTX kiểm tra và đánh giá trước khi cho phép sử dụng.

IV/. Xử lý kỷ luật khi sinh viên vi phạm quy định này: mọi vi phạm quy định này sẽ bị lập biên bản và xử lý theo Quy chế lưu trú KTX

  - Sinh viên sử dụng các thiết bị có sử dụng điện SAI CHỨC NĂNG quy định của nhà sản xuất dẫn đến mất an toàn hoặc có thể gây mất an toàn

1/. Đối tượng đăng ký: sinh viên khóa 2019, 2018 đang học tại trường ĐHBK có nhu cầu muốn ở tại KTX từ 02/01/2021.

2/. Các loại phòng đăng ký:

   * Phòng Thường (phòng 8 SV): 370.000 đồng/tháng/SV

   * Phòng Dịch vụ tầng 9 (phòng 6 SV, có máy lạnh): 1.000.000 đồng/tháng/SV

   * Phòng Dịch vụ tầng 10 (phòng 8 SV, có máy lạnh): 750.000 đồng/tháng/SV

   * Phòng Dịch vụ tầng 11 (phòng 6 SV, có máy lạnh): 1.200.000 đồng/tháng

3/. Hình thức đăng ký: đăng ký online qua website KTX www.ktxbk.vn, trong thời gian từ 11/12/2020 đến 09h00 ngày 14/12/2020

4/. Kết quả xét duyệt lưu trú và thanh toán tiền thuê chỗ ở:

     Sau ngày 16/12/2020, KTX sẽ gửi email thông báo đến sinh viên về kết quả xét duyệt lưu trú tại KTX và thông tin thanh toán tiền ở.

     Sinh viên thắc mắc về việc đăng ký thuê chỗ, vui lòng liên hệ Văn phòng KTX:

     * Điện thoại: 028 3957 3946

     * Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

     * Inbox Trung tâm Dịch vụ Ký túc xá Bách khoa

Văn bản gốc: 136/TB-KTX, ngày 10/12/2020

Theo truyền thống hàng năm, 31/12 là ngày mở cửa “Open day” duy nhất trong năm của KTXBK, để tổ chức Tết Sinh viên – ngày tất niên cho sinh viên ở trọ xa nhà vui tết dương lịch, trước khi chia tay về quê sum hợp gia đình đón tết nguyên đán.

A.    Thông tin chung:

*  Năm nay, do tình hình phòng dịch Covid-19, KTXBK giới hạn quy mô sự kiện, Tết Sinh viên chỉ tổ chức Hội trại nội bộ. Khuyến khích cộng điểm SV tham gia đầy đủ hoạt động hội trại từ 07h ngày 31/12/2020 đến 11h ngày 01/01/2021 (tối đa 15đ mục A.6.1 ở tháng 1/2021, quét thẻ 03 lần, theo tiểu  trại). SV đăng ký khi các tiểu trại có thông báo tuyển thành viên.

*  Các hoạt động trại bao gồm: Trang trí trại, Gói bánh chưng – bánh tét (từ 07h00); Các trò chơi vận động, kỷ lục vui sinh viên, trò chơi lớn, quẩy EDM, tung bột màu (từ 14h00); Tiệc tất niên BBQ Dinner, Lô tô vui (từ 18h30); Gala cuối năm – giao lưu văn nghệ; biểu diễn Dance Showcase & thời trang tái chế “Nét đẹp 3T” (từ 20h00); Ban nhạc sinh viên – EDM – Lửa trại – Countdown Chào 2021 (từ 22h30).

*  SV nội trú không tham gia hội trại, có thể tham gia tự do các hoạt động đêm tất niên tại sân KTX: BBQ Dinner, Gala chào 2021, lửa trại đón giao thừa.

*  Nếu không có diễn biến bất thường, SV được mời khách (gia đình, bạn bè) vào KTX tham dự Tết Sinh viên 31/12, tham quan phòng ở và vui cùng SV đêm tất niên. Khi vào cổng: SV đón khách vẫn quét thẻ KTX để camera lưu thông tin (vào từ 08h ngày 31/12 và ra khỏi cổng trước 0h15 ngày 01/01).

B.    Một số yêu cầu đối với sinh viên nội trú trong ngày mở cửa KTX tự do:

1/.  Khóa cửa phòng khi không còn người trong phòng. Phải nâng cao tinh thần cảnh giác hơn ngày thường, đề phòng kẻ gian lợi dụng sơ hở trà trộn vào phòng lấy cắp đồ đạc, tư trang cá nhân.

2/.  Nhắc nhở khách mời và bản thân thực hiện đúng nội quy: không hút thuốc lá, đốt lửa, không được nấu ăn, không tàng trữ, tổ chức uống rượu bia trong phòng ở, trên các tầng lầu; khách không qua đêm trong KTX.

3/.  Chỉ được sử dụng cocktail, thức uống có cồn dưới 5% và có kiểm soát của Ban tổ chức tại sân Hội trại (kết thúc tiệc trước 22h30 – sử dụng có giới hạn, có trách nhiệm, cấm say xỉn và nghiêm cấm mang vào KTX rượu, bia không theo quy định của BTC.

4/.  Công tác sơ tán/thoát nạn: Nếu không may có sự cố xảy ra, sinh viên phải thông báo ngay cho các bộ phận chức năng của KTX biết qua số điện thoại: (028) 3957.3946 hoặc 091.123.1011, đồng thời phải hết sức bình tĩnh và tuân theo sự hướng dẫn của người làm nhiệm vụ.

Trên đây là một số quy định, yêu cầu cán bộ và sinh viên thực hiện nghiêm túc, đảm bảo Tết sinh viên 31/12 vui tươi, lành mạnh, an toàn tuyệt đối.

Văn bản gốc: 134/TB-KTX, ngày 07/12/2020