I/. Quyết định công nhận BCN các Câu lạc bộ trong KTX Bách khoa

à Quyết định số 35/QĐ-ĐHBK-KTX, ngày 30/9/2020

II/. Lịch sử dụng cơ sở vật chất để sinh hoạt của các Câu lạc bộ trong KTX Bách khoa

à Xem Lịch

III/. Quy định phát hành thẻ Câu lạc bộ trong KTX, áp dụng từ 01/9/2019

à Văn bản số 121/TB-KTX, ngày 26/8/2019

- Thẻ CLB dùng để ghi danh các thành viên chính thức của CLB

- Thẻ CLB dùng để cộng điểm lưu trú: tối đa +20 điểm/tháng

- Thẻ chỉ được quy đổi điểm khi sinh viên có điểm danh từng buổi (4 điểm/buổi) và ký tên trong danh sách phát hành thẻ CLB.

- Từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng, BCN sẽ thu phí thẻ CLB:

  * Thành viên nội trú: tối thiểu 20.000 đồng/thẻ (miễn phí đối với Ban chủ nhiệm CLB)

  * Thành viên ngoại trú: tối thiểu 30.000 đồng/thẻ.

- Các thành viên ngoại trú: được cấp thẻ CLB (trên thẻ có mã vạch) để ra/vào cổng. Thẻ sẽ được gia hạn hàng tháng sau khi đã đóng phí sinh hoạt cho CLB).

- Thành viên ngoại trú chỉ được phép vào cổng đúng khung giờ sinh hoạt CLB; khi vào sẽ thế chân bằng Giấy tờ tùy thân có hình ảnh; tuyệt đối không được lên tầng; ra khỏi KTX ngay khi hết giờ sinh hoạt.

- Cuối mỗi quý, BCN CLB phải nộp danh sách phát hành thẻ CLB, báo cáo số dư quỹ CLB và nộp các chứng từ chi để thanh toán tạm ứng số tiền đã thu được từ thẻ CLB do KTX cấp

IV/. Các biểu mẫu, sử dụng cho Câu lạc bộ trong KTX Bách khoa

1. Danh sách xin phép cho khách CLB vào KTX (khách lượt)

2. Danh sách đăng ký cho thành viên ngoại trú của CLB vào KTX (thành viên tháng)

3. Danh sách theo dõi phát hành thẻ (dùng cho BCN CLB)

4. Báo cáo hoạt động của CLB hàng tháng

5. Danh sách cộng điểm cuối tháng (không bắt buộc)