I.     Ban hành Thang điểm Đánh giá sinh viên lưu trú Ký túc xá Bách khoa

1.    Nội dung đánh giá sinh viên lưu trú năm học 2017-2018, gồm 2 phần (Thang điểm đánh giá sinh viên lưu trú KTX Bách khoa năm học 2017-2018):

A.  Điểm rèn luyện KTX: yêu cầu tối thiểu 50đ và tối đa là 100đ ở mỗi học kỳ. Bao gồm điểm ý thức cá nhân trong phòng ở hàng tháng; điểm kiểm tra tập thể phòng ở, thi đua vệ sinh hàng tuần và các điểm cộng tích cực, điểm trừ khi vi phạm cam kết lưu trú.

B.  Điểm hoạt động ngoại khóa tại KTX: không bắt buộc yêu cầu tối thiểu.

2.   Thời gian bắt đầu tính điểm: từ ngày 01/9/2017 đến ngày 30/5/2018

-     Lưu ý: Ký túc xá sẽ thực hiện sơ kết Điểm rèn luyện KTX học kỳ 1 vào ngày 03/01/2018, các sinh viên có Điểm rèn luyện KTX dưới 50đ sẽ chấm dứt hợp đồng trước hạn, ra khỏi KTX vào ngày 07/2/2018.

II.   Cách tính Điểm lưu trú để xét duyệt tiếp hợp đồng thuê chỗ (năm học 2018 -2019):

1.    Điểm lưu trú = Điểm rèn luyện KTX + Điểm hoạt động ngoại khóa (được cộng dồn tích lũy trong cả năm học)

2.    Sau khi cân đối chỉ tiêu cho từng khóa và ưu tiên tiếp nhận trước đối tượng sinh viên mới (chưa từng vào ở KTXBK), số chỗ trống còn lại sẽ xét duyệt cho sinh viên cũ đang lưu trú, theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp Điểm lưu trú.

3.   Lưu ý: năm học này, KTX không công bố trước mức điểm ưu tiên xét duyệt gia hạn năm học kế tiếp, mức điểm sẽ phụ thuộc vào số lượng sinh viên mới đăng ký vào KTX.

III.   Kế hoạch kiểm tra tập thể phòng ở và thi đua vệ sinh hàng tuần

1.    Mỗi phòng sẽ được kiểm tra 01 lần/tuần, có thể kiểm tra vào ban ngày hoặc buổi tối, bắt đầu từ ngày 04/9/2017, kết thúc ngày 27/5/2018 (sơ kết học kỳ 1 vào ngày 03/01/2018)

2.    Điểm tổng kết bằng trung bình cộng các tuần, thang điểm 40đ/tuần:

+30đ: phòng đạt tiêu chí phòng ở sạch đẹp, an toàn, văn minh (trừ dần về 0, -2đ/lỗi);

+2đ: giao tiếp lịch sự, thân thiện, có đại diện trao đổi ý kiến với tổ kiểm tra; nếu buổi tối, giờ tự học nghiêm túc;

+4đ: phòng theo mô hình 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng), nên không gian thông thoáng, nội thất gọn gàng, sắp xếp ngăn nắp, không có vật dụng dư thừa;

+4đ: cho ý thức bảo vệ môi trường, phân loại rác tại nguồn, phòng có thêm thùng rác tái chế (tự nguyện thu gom ve chai để đóng góp gây quỹ từ thiện cuối tuần).

3.     Khung giờ kiểm tra:

- Ban ngày: 10h00 – 11h00 hoặc 14h30 – 15h30 (Lịch sẽ được thông báo trước 2 ngày, dán tại bản tin sảnh Thư viện hoặc facebook CLB Trưởng phòng ở).

- Buổi tối: 20h30 – 21h30 (đột xuất không thông báo trước, tập trung kiểm tra về trật tự phòng ở, giờ tự học buổi tối).

IV.   Khen thưởng – Kỷ luật

1.   Tặng giấy khen của Giám đốc KTX và kèm tiền thưởng vào cuối mỗi học kỳ: cho các tập thể phòng có điểm tổng kết xuất sắc ở mỗi đợt thi đua vệ sinh và các cá nhân tích lũy điểm lưu trú cao nhất.

2.   Các phòng ở đạt điểm dưới trung bình sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của quy chế lưu trú KTXBK.

3.   Các sinh viên có điểm rèn luyện KTX dưới 50 điểm cuối mỗi học kỳ hoặc có điểm rèn luyện Trường năm học trước đó dưới 75đ, buộc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.