Căn cứ quyết định của UBND Phường 7 Quận 10 v/v áp dụng biện pháp cách ly y tế tại nhà, nơi lưu trú với các sinh viên Ký túc xá Bách Khoa là diện F2 (của F0 phòng Lab -ĐHBK) đến hết ngày có kết quả xét nghiệm Covid-19 lần 2 (dự kiến 16/6/2021), Ký túc xá yêu cầu sinh viên thực hiện các việc sau trong tòa nhà:

1. Sinh viên diện F2 có tên trong Quyết định P7-Q10: tuyệt đối không ra khỏi phòng. Phòng ở có sinh viên diện F2, sẽ là phòng cách ly y tế (tạm thời đến 16/6/2021, có thể kết thúc sớm hơn, nếu F2 có kết quả âm tính lần 2).

2. Sinh viên diện F3 cùng phòng với F2: sắp xếp chỗ ngủ của mỗi F về một phía, cố gắng duy trì giãn cách 2m giữa hai nhóm F2 và F3 trong phòng.

3. Đối với 170 phòng cách ly y tế: cho phép F3 ra khỏi phòng trong 3 khung giờ 7h00-8h00; 11h30-12h30;18h30-19h30 hằng ngày để đổ rác, lấy nước uống, mua thức ăn ở căn tin (028.6271.2935 - nên đặt trước 60 phút, do số lượng phòng cách ly tăng đột biến, cần chuẩn bị trước)... nếu không có F3, KTX sẽ tăng cường nhân viên hỗ trợ. Quy hoạch khu vực sảnh thang 4 để phục vụ các F3 trên. Chỉ được phép sử dụng thang bộ số 4 và thang máy 4A,4B. Không được phép ra ngoài sử dụng các thang còn lại. Không xuống sân KTX; Không ra ngoài; Không nhận hàng online tại các cổng.

4. Đối với các phòng KHÔNG bị cách ly: SV hạn chế tối đa ra khỏi phòng trong khung giờ F3 được ra khỏi phòng (7h00-8h00; 11h30-12h30;18h30-19h30); Vào căn tin bằng lối đi ngoài sân; Ra ngoài 60 phút lúc 13g; Không sử dụng cụm 3 thang số 4;

5. Đối với SV đi thực tập, làm việc, phải ra ngoài cả ngày: tạm ngưng cho ra đến 15/6/2021, với lý do trong tòa nhà đang giám sát y tế các F2. SV có thể xin giấy xác nhận của KTX để được WFH tại phòng ở (nếu bất khả kháng, Cty có giấy bảo lãnh an toàn, SV khi về KTX phải cách ly ở riêng tại sảnh yoga, phòng SHC số 1).

Văn bản gốc: 68/TB-KTX, ngày 10/6/2021

1.  Kéo dài thời gian kết thúc hợp đồng đến hết tháng 8/2021:

-       Căn cứ Thông báo số 62/ĐHBK-ĐT ngày 27/5/2021 của Phòng Đào tạo: lịch thi học kỳ 2 dời đến 29/8/2021, để hỗ trợ sinh viên ổn định chỗ ở cho mùa thi tháng 8, KTX sẽ kéo dài ngày kết thúc hợp đồng thuê chỗ ở đến 31/8/2021.

-       Các sinh viên vẫn ở KTX trong thời gian trường tạm ngưng dạy tập trung: sẽ đóng tiền thuê chỗ ở bổ sung, dự kiến trước 15/7/2021 (sẽ có Thông báo sau)

2.  Kế hoạch gia hạn lưu trú năm học 2021-2022:

-       Ngày 07/6/2021: chốt điểm lưu trú kỳ 3/2021. Trước 15/6/2021 sẽ công bố danh sách sinh viên K2018, 2019, 2020 đủ điều kiện gia hạn lưu trú.

-       Ngày dự kiến mở đăng ký chọn phòng online: 01/7/2021.

-       Hạn chót thanh toán: 11h ngày 22/7/2021 (thời gian ở từ 01/9 đến 31/12/2021)

3.  Trưng dụng phòng ở sinh viên để cách ly phòng chống dịch Covid-19:

-       Theo văn bản 879/QĐ-BYT ngày 12/3/2020 của Bộ Y tế về việc thực hiện cách ly y tế tại nhà, nơi lưu trú; trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19 tại TP.HCM, số lượng sinh viên KTX được xác định là F2 có xu hướng tăng; theo yêu cầu của cơ quan y tế địa phương KTX phải có phòng riêng để thực hiện cách ly F2 - căn cứ nhu cầu sử dụng và quỹ phòng thực tế, KTX quyết định:

-       Sử dụng phương án trưng dụng một số phòng lưu trú làm phòng cách ly và luân chuyển sinh viên đang ở phòng cách ly sang các phòng khác (danh sách cụ thể sẽ có thông báo riêng theo nhu cầu từng đợt).

-       Yêu cầu sinh viên hợp tác, trong tư thế sẵn sàng phục vụ cho công tác chống dịch: thu dọn đồ đạc, tài sản có giá trị cất gọn vào tủ cá nhân có khóa; các vật dụng khác luôn sẵn sàng đóng gói, niêm phong để kịp thời khi có tình huống khẩn cấp. Đối với SV đã về quê, các bạn cùng phòng có trách nhiệm hỗ trợ đóng gói và niêm phong tài sản.

Văn bản gốc: 65/TB-KTX, ngày 01/6/2021

Căn cứ công văn số 1749/UBND-VX ngày 30/5/2021 của UBND TP.HCM về thực hiện giãn cách xã hội trên toàn TP trong vòng 15 ngày, KTX Bách Khoa thông báo như sau:

1. Từ 01/6/2021: cổng KTX mở từ 06h-19h hàng ngày (trừ tình huống bất khả kháng)

-   SV chỉ ra ngoài khi có việc thật sự cần thiết: ra/vào tối đa 01 lượt/ngày, vắng mặt qua đêm sẽ bị khoá thẻ KTX (trực ca sẽ điểm danh đột xuất số lượng SV có mặt tại phòng ở, SV bị trừ điểm lưu trú nếu không báo vắng theo Thông báo số 7).

-   Hàng ngày, sinh viên và nhân viên bắt buộc khai báo y tế, quét QR-code điểm kiểm dịch KTXBK trên app NCOVI. Thực hiện đầy đủ khuyến cáo 5K và các biện pháp phòng – chống dịch của Bộ Y tế.

-   Khi có triệu chứng, có yếu tố dịch tễ liên quan bệnh Covid-19, phải báo ngay cho trực ca tại phòng 0102, để KTX thông báo đến cơ quan y tế có hướng xử lý.

-   Tạm ngưng mọi giao dịch hành chính, tiếp xúc trực tiếp với SV. Khi cần hỗ trợ: gọi tổng đài 028.3957 3946, inbox fanpage KTX hoặc nhóm chat của Quản lý tầng.

-   Chỉ có sinh viên nội trú và nhân viên được vào KTX. Tạm ngưng các đơn vị bên ngoài vào KTX sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng… (trừ tình huống khẩn cấp).

2.  Công tác vệ sinh phòng dịch tại phòng ở:

-   KTX sẽ phát Javel lau chùi, khử khuẩn phòng ở (SV pha loãng 50ml Javel với 2-4 lít nước sạch để lau sàn nhà, tay nắm cửa, bàn học, vật dụng cá nhân hàng ngày).

-   Các phòng có dịch vụ vệ sinh: nhân viên vệ sinh tạm ngưng vào phòng ở. SV tự thực hiện lau chùi phòng ở; việc thu gom rác sẽ thực hiện lúc 10h và 15h hằng ngày (SV được cấp bao đựng rác, tự mang rác để trước cửa phòng đúng khung giờ trên hoặc tự mang xuống khu tập kết rác - sân sau). KTX sẽ xử lý các phòng ở để rác ngoài hành lang không đúng giờ quy định.

-   Thường xuyên mở cửa phòng ở thông thoáng, hạn chế sử dụng máy lạnh.

3.  Không tụ tập quá 5 người ngoài phòng ở. Tạm ngưng các sân chơi bóng đá, bóng chuyền… khuyến khích tập thể dục cá nhân ngoài trời, giữ khoảng cách 2m. Khuyến khích sử dụng thang bộ, rèn luyện sức khỏe. Thang máy không quá 4 người/lượt.

4.  Đối với các hoạt động dịch vụ:

-   Các nhà ăn nội bộ: giãn cách 2m, không phục vụ quá 10 SV cùng một thời điểm – khuyến khích mua mang về.

-   Các hoạt động đặt hàng online: SV nhận hàng để trên bàn tại cổng để đảm bảo khoảng cách giữa SV và người giao hàng; sát khuẩn tay sau khi nhận hàng.

-   Công ty Tâm Sinh Phú: tăng cường lau chùi sát khuẩn các khu vực công cộng, bề mặt tiếp xúc tại thang máy, thang bộ, tay nắm cửa …

-   Nhà giữ xe KTX mở từ 5h30-21h30.

Văn bản gốc: 64/TB-KTX, ngày 31/5/2021

Căn cứ công văn số 1726/UBND-VX ngày 27/5/2021 của Ủy ban nhân dân TPHCM và ý kiến của BCĐ phòng chống dịch ĐHQG-HCM và Trường ĐHBK để hạn chế người dân không ra ngoài nếu không thật sự cần thiết, Ký túc xá Bách Khoa thông báo như sau:

A. Từ 30/5/2021, Ký túc xá Bách Khoa sẽ thực hiện giới nghiêm cấp độ 1:

1.  KTX chỉ mở cổng từ  06g00 đến 21h00 hàng ngày.

2.  Tất cả mọi người vào KTX (sinh viên, nhân viên và khách), đều phải thực hiện 3 bước kiểm soát phòng dịch tại sảnh bảo vệ (xem hướng dẫn mục B).

3.  Ra/vào tối đa 2 lần/ngày, vắng mặt qua đêm sẽ bị khoá thẻ ra vào cổng cho đến khi nhà trường có thông báo mới.

* Lưu ý: vắng không phép bị trừ 10ĐRL, vì vậy, SV khi vắng mặt phải báo Quản lý tầng: https://forms.gle/eXMy1ojwAP4EH89c7

4.  Phòng ở phải luôn để thông gió, hạn chế sử dụng máy lạnh, thường xuyên lau chùi, sát khuẩn sàn nhà và vật dụng cá nhân. Thực hiện đầy đủ khuyến cáo 5K và các biện pháp phòng – chống dịch của Bộ Y tế.

5.  Khuyến khích sinh viên mua thức ăn mang về hoặc đặt hàng online.

6.  Nhà ăn phải giảm mật độ ghế ngồi, đảm bảo giãn cách 2m, không tập trung quá 20 SV cùng một thời điểm (có nhân viên điều tiết tại cửa vào trong giờ cao điểm).

B. Hướng dẫn khai báo y tế từ 30/5 (thay thế khai báo qua form online hằng ngày):

1. Chuẩn bị trước khi vào cổng:

-      Truy cập ứng dụng NCOVI (có trên App Store hoặc Google Play)

-      Đăng ký/đăng nhập app

-      Khai báo thông tin cá nhân (một lần)

-      Khai báo y tế trên ứng dụng NCOVI (hàng ngày)

2. Khi vào cổng KTX:

-      Đo thân nhiệt, khử khuẩn

-      Dùng app NCOVI quét mã QR code – điểm kiểm dịch KTX (niêm yết tại cổng)

Xuất trình mã QR-code của cá nhân trên app NCOVI cho cán bộ kiểm soát.

Văn bản gốc: 62/TB-KTX, ngày 28/5/2021

Căn cứ diễn biến rất phức tạp của dịch Covid-19, đã xuất hiện các ca lây nhiễm trong cộng đồng, chưa biết nguồn gốc trên địa bàn TP.HCM, Ký túc xá Bách Khoa thông báo:

1.  Tiếp tục thực hiện thông báo số 4 và số 5 về kiểm soát phòng dịch tạm thời đến ngày 05/6/2021, trừ khi nhà trường có thông báo nhập học sớm hơn.

(Không tiếp nhận vào lại KTXBK đối với SV vắng mặt qua đêm, đã về quê; SV còn ở lại chỉ ra/vào 2 lần/ngày, không đi làm thêm…)

2.  Rà soát, quản lý danh sách sinh viên còn ở lại KTX từ 23/5 đến 05/6 như sau:

2.1 Mặc định sinh viên có tên trong danh sách cử tri chốt 16h ngày 21/5 (sẽ tham gia bầu cử tại KTX ngày 23/5) tiếp tục ở lại KTX, không khóa thẻ KTX.

(Bắt buộc khai báo y tế phòng dịch hằng ngày sau 17h00, theo form online – chỉnh sửa số đo thân nhiệt, ngày khai báo và tình trạng sức khỏe).

2.2 Sinh viên không có tên trong danh sách cử tri, mặc định không có mặt tại KTX sẽ khóa thẻ KTX từ 09h00 ngày 23/5. Trường hợp sinh viên đã rút tên khỏi danh sách cử tri, nhưng tiếp tục ở lại KTX sau ngày 23/5, phải điền link xác minh để KTX không khóa thẻ vào cổng. Link xác minh: shorturl.at/ANX56

(Lưu ý: SV phải nêu rõ lý do ở lại mà không tham gia bầu cử tại KTX – nếu không chính đáng, sẽ trừ điểm vì không thực hiện trách nhiệm công dân)

2.3 Trường hợp SV đã ở lại nhưng thay đổi muốn về quê (hoặc vắng mặt qua đêm) từ ngày 23/5 đến 05/6: bắt buộc báo vắng cho nhân viên Quản lý tầng theo dõi, qua link: https://forms.gle/eXMy1ojwAP4EH89c7

- Căn cứ vào phản hồi của Quản lý tầng, KTX sẽ khóa thẻ vào cổng, SV được tính vắng mặt có phép.

- Mục đích báo vắng: kiểm soát an ninh, phòng dịch tại từng phòng ở; rút tên khỏi danh sách khai báo y tế hằng ngày. Nếu SV không báo vắng, KTX hậu kiểm qua dữ liệu quét thẻ checkin/out sẽ trừ điểm và khóa thẻ KTX.

Văn bản gốc: 61/TB-KTX, ngày 21/5/2021

A.    Quy hoạch, sắp xếp phòng cho thuê từ tháng 8/2021

-    Phòng dịch vụ 6sv: Nam (1101-1110, tầng 9, 0827, 0828); Nữ (1111-1120)

-    Phòng dịch vụ 4sv: Nam (1201-1210, tầng 10); Nữ (1211-1220, 0233, 0331)

-    Phòng thường 4sv (block C): Nam (tầng 4 đến 8, 0x29-0x36); Nữ (0228-0235; 0329-0336)

-    Phòng thường 6sv (block B): Nam (tầng 4 đến 8, 0x09-0x28); Nữ (0217-0227; 0309-0328)

-    Phòng thường 8sv (block A): Nam (tầng 4 đến 8, 0x01-0x08); Nữ (0203-0218, 0301-0308).

Trong đó: phòng 8sv chỉ bố trí SVBK hệ đại trà từ K2018, PFIEV từ K2017; phòng  4sv (block C tầng 2-8) và phòng dịch vụ tầng 9-12 không phân biệt đối tượng, kể cả trường ngoài.

B.    Điều kiện xét gia hạn lưu trú và các đợt ưu tiên chọn loại phòng

-    Gia hạn sinh viên đang ở, không bị cảnh cáo, đủ tổng điểm lưu trú dưới đây sẽ chọn phòng theo từng đợt ưu tiên.

* Tổng điểm khác nhau theo thời gian thuê chỗ, nhân theo số kỳ ở - khi xem, sinh viên chiếu vào cột mốc thời điểm vào KTX; vào sau 01/4/21, không xét điểm, tự động gia hạn.

-    Ghi chú: còn lịch học, mặc định theo năm đầu trên thẻ sinh viên, CT Đại học từ K.2018, Cao học K.2020. Nếu khung đào tạo chuẩn không đúng mặc định trên hoặc chuyển tiếp cao học… gửi minh chứng thời khóa biểu khóa học tập về Phòng Hành chính (P.0101).

-    Sinh viên đủ điểm gia hạn theo từng đợt, có thể đăng ký chung thời điểm để có cơ hội chọn lại phòng cũ theo nhu cầu (trừ phòng bị giải tán theo yêu cầu xử phạt của quản lý tầng). SV quên đăng ký theo lịch đợt 1,2,3 – có thể đăng ký bổ sung đợt 4.

C.    Tiến độ thực hiện

-    Thời gian khóa điểm lưu trú và bắt đầu các đợt đăng ký chọn phòng: 07/6/2021.

Chuyển đổi phòng giường từ: 02/8/21 (hợp đồng từ tháng 8/21 đến hết tháng 7/22).

Văn bản gốc: 52/TB-KTX, ngày 29/4/2021