Căn cứ mục 2, 4 của Thông báo số 77/TB-KTX ngày 20/7/2022, KTX thông báo về việc xét duyệt bổ sung, chuyển đổi phòng giường năm học 2022-2023 cụ thể như sau:

1. Về đăng ký thuê chỗ đợt bổ sung (Lần 2): căn cứ vào kết quả đăng ký mới của sinh viên Bách Khoa (chưa từng ở KTX), tính đến ngày 02/8, KTX còn dư một số chỗ trống nên tiếp nhận đăng ký bổ sung các đối tượng sau:

1.1. Tiếp tục nhận đăng ký thuê chỗ (ở từ 01/9/2022) đối với sinh viên các khóa 2020, 2021, 2022 (kể cả sinh viên ngoài trường Bách Khoa, SV khóa 2022 đã có minh chứng “Kết quả trúng tuyển dự kiến”; SV diện liên thông sau đại học có xác nhận của phòng Sau đại học).

   * Đăng ký thông tin thuê chỗ theo link: shorturl.at/CJTU2 (có upload hình thẻ sinh viên hoặc minh chứng đối tượng liên quan). Hạn chót: 09/8/2022.

1.2.  Sinh viên đang ở KTX chưa được gia hạn: nộp Đơn cứu xét có cam kết còn thời khóa biểu học tập và có chữ ký bảo lãnh của Quản lý tầng (QLT có thể từ chối nếu SV chưa hợp tác tốt trong quá trình ở), nội dung cam kết viết tay theo hướng dẫn đính kèm, gửi trực tiếp tại phòng Hành chính – P.0101 trước 16h, 07/8/2022.

2. Về chuyển đổi phòng, giường theo nhu cầu cá nhân từ 01/9/2022:

- Sinh viên các phòng giải tán không được chuyển đổi phòng.

- Sinh viên có nhu cầu chuyển đổi phòng, giường nộp đơn theo mẫu đính kèm (đơn phải có chữ ký của QLT xác nhận cho chuyển phòng) tại phòng Hành chính - P.0101 (gặp trực tiếp chị An) trong giờ hành chính để nhận kết quả ngay nếu có phòng, giường phù hợp để chuyển đổi. Thời gian tiếp nhận và xử lý đơn chuyển phòng: trước 09/8/2022.

   * Trường hợp sinh viên chuyển đổi phòng khác loại giá: phải thanh toán tiền ở theo loại phòng mới cùng đợt xét duyệt sinh viên mới, dự kiến thu trên OCB OMNI từ 12/8-15/8/2022 (tiền ở phòng cũ đợt 1 nếu đã thanh toán, KTX sẽ hoàn trả sau).

Đề nghị toàn thể sinh viên xem kỹ thông tin và thực hiện đúng các nội dung đã hướng dẫn bên trên.

Văn bản gốc: 80/TB-KTX, ngày 03/8/2022

     Căn cứ việc đăng ký gia hạn trên trang sinh viên KTX, Ban Giám đốc KTX phê duyệt gia hạn lưu trú cho 1352/1600 SV đăng ký. Sinh viên vào trang sv.ktxbk.vn để xem kết quả, cụ thể:

1/. Sinh viên được gia hạn lưu trú phải thỏa các điều kiện:

1.1/. Đủ 50ĐRL (mục A) và điểm lưu trú (mục A+B): nếu sinh viên còn môn học trong chương trình đào tạo là 60đ (nhóm UT1, UT2); các đối tượng khác (UT3) là 100đ; không xét điểm đối với sinh viên nhận bổ sung từ ngày 01/5/2022.

1.2/. Sinh viên quá thời gian đào tạo theo kế hoạch (UT2, UT3): phải có đơn đính kèm khi đăng ký, nội dung đơn phải thể hiện sự cam kết bản thân, chưa hoàn thành LVTN (diện UT2) hoặc có chữ ký bảo lãnh của Quản lý tầng (diện UT3).

* Ghi chú: sinh viên nhóm UT2 phải gửi minh chứng Thời khóa biểu trước ngày 31/8/2022, gửi về link: shorturl.at/aeRU8. SV không có minh chứng, bị hủy kết quả gia hạn và mất tiền cọc.

2/. Về sắp xếp phòng giường:

- Giải tán 36 tập thể phòng (theo đề xuất của Quản lý tầng) và thu hồi các phòng khu C (đường Đào Duy Từ) để sơn sửa, chống thấm (DS đính kèm). Các phòng còn lại giữ nguyên phòng cũ.

- Các phòng thường 8SV khu A (đường Hòa Hảo) sẽ chuyển thành phòng thường 6SV: các sinh viên có điểm lưu trú cao nhất của phòng sẽ được ở lại phòng cũ, các sinh viên khác sẽ chuyển qua phòng khác cùng loại.

- Việc chuyển đổi sang vị trí mới, KTX sẽ sắp xếp. Sinh viên có nhu cầu chuyển đổi phòng giường sẽ thực hiện trong tháng 8 (thông báo sau), trong đó, sinh viên khu C được ưu tiên đổi phòng (nếu có chỗ trống), sinh viên 36 phòng bị giải tán không được đổi phòng giường.

3/. Tiền thuê chỗ ở năm học 2022-2023 (từ 01/9/2022-31/8/2023):

- Tiền thuê chỗ ở tính trọn 12 tháng, sinh viên thanh toán thành 03 đợt (4 tháng/đợt). Sinh viên chấm dứt hợp đồng trước hạn sẽ mất tiền cọc.

- Tiền thuê chỗ ở Đợt 1: Sinh viên thanh toán trên ứng dụng OCB OMNI trước 09h00 ngày 10/8/2022 (Danh sách thu tiền sẽ được tải lên OMNI từ 01/8/2022).

4/. Các thông tin khác:

- Sinh viên chưa được gia hạn: KTX sẽ có thông báo nhận đơn xét đợt bổ sung (sau ngày 10/8/2022, khi SV được gia hạn bỏ chỗ, không thanh toán)

- Sinh viên khu C tầng 3, 7, 8, 9, 10 thực hiện chuyển đổi phòng trong tháng 8 để bàn giao cho nhà thầu thi công (SV cần đóng gói tư trang trước, lịch di chuyển & danh sách SV, KTX sẽ thông báo sau). Sinh viên chuyển đổi phòng các tầng còn lại sẽ thực hiện chuyển đổi từ 31/8 hoặc sớm hơn nếu vị trí mới SV cũ đã dọn ra sớm.

- Để tránh mâu thuẫn nội bộ phòng ở như thời gian qua, SV đã nhận phòng ở nhưng tạm vắng KTX, phải chấp nhận việc tập thể phòng ở chia đều các khoản chi phí sinh hoạt trong phòng (tiền điện nước, internet, tăng cường trang thiết bị tiện ích, các vật dụng vệ sinh phòng ở, …). Các trường hợp xảy ra khiếu nại liên quan các vấn đề trên, Quản lý tầng sẽ đề xuất chấm dứt hợp đồng trước hạn (mất tiền cọc).

- Đề nghị toàn thể sinh viên xem kỹ thông tin và thực hiện đúng các nội dung đã hướng dẫn.

Văn bản gốc: 77/TB-KTX, ngày 20/7/2022

1.   Thời gian thuê chỗ ở năm học 2022-2023: từ 01/9/2022 đến 31/8/2023.

Tiền thuê chỗ ở được tính trọn 12 tháng, sinh viên thanh toán tiền ở thành 3 đợt (4 tháng/đợt).

* Lưu ý: sinh viên ra khỏi KTX trước ngày 31/8, đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn: bị mất tiền cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng.

2. Tiếp nhận sinh viên mới (chưa từng ở KTX):

2.1. Đối với sinh viên năm 1 - chất lượng cao, học tại Q10: chỉ tiêu 350 chỗ, gồm phòng thường, 6 sinh viên (550.000đ/tháng/SV) hoặc phòng máy lạnh, 6 sinh viên (1.000.000đ/tháng/SV).

* Sinh viên đăng ký nội trú theo hướng dẫn khi làm hồ sơ nhập học của nhà trường (không đăng ký tại Văn phòng KTX). Danh sách xét duyệt do Văn phòng Đào tạo Quốc tế (OISP) hoặc Văn phòng chương trình Kỹ sư Chất lượng cao Việt Pháp (PFIEV) gửi cho Ký túc xá xếp chỗ.

2.2. Các đối tượng khác (dự kiến 300 chỗ), chỉ tiếp nhận mới: học viên sau đại học năm 1, sinh viên đại học từ năm 3 trở lại (không nhận năm cuối). Sau khi tiếp nhận xong sinh viên Bách Khoa, nếu còn dư chỗ, sẽ nhận thêm sinh viên trường ngoài (phòng dịch vụ, máy lạnh).
* Thời gian đăng ký online (dự kiến): cuối tháng 7/2022, sinh viên cần theo dõi fanpage www.facebook.com/ktxbk.vn để biết thông tin.

3.   Xét gia hạn lưu trú cho sinh viên đang ở KTX:

3.1. Đối tượng gia hạn:

* Ưu tiên 1 - Sinh viên đại học K19, K20, K21; sau đại học K21.

* Ưu tiên 2 - Sinh viên từ K18 trở về trước, chưa hoàn thành luận văn tốt nghiệp: gửi “Đơn đề nghị gia hạn lưu trú” cam kết chưa hoàn thành LVTN qua link: shorturl.at/fwV25 trước ngày 08/7/2022.
- KTX sẽ có thông báo hậu kiểm các minh chứng: TKB HK1 đang làm LVTN hoặc bảng điểm mới nhất chưa có điểm LVTN.

* Ưu tiên 3 - Sinh viên vừa hoàn thành luận văn tốt nghiệp: chỉ gia hạn khi sinh viên có điểm lưu trú cao và có “Đơn đề nghị kéo dài thời gian lưu trú”, cam kết chấp hành tốt nội quy, có chữ ký bảo lãnh của Quản lý tầng; gửi đơn qua link: shorturl.at/fwV25 trước ngày 08/7/2022.
- Không gia hạn sinh viên thiếu hợp tác, không thực hiện ý kiến của Quản lý tầng; không có thời gian tham gia các sinh hoạt tập thể, thi đua 5S, vệ sinh phòng ở…

3.2. Thủ tục gia hạn, điều kiện xét duyệt:

* Sinh viên đăng ký gia hạn trên tài khoản cá nhân tại cổng thông tin: sv.ktxbk.vn từ 04/7 đến 08/7/2022. Điều kiện gia hạn: điểm rèn luyện phải đủ 50đ (mục A).

* Sinh viên gia hạn từ lần 2 trở đi (đã ở KTX từ 02 năm học) sẽ xét duyệt theo điểm lưu trú (mục A+ mục B) từ cao xuống thấp theo từng nhóm đối tượng ưu tiên.

* Kết quả xét duyệt và xếp chỗ: dự kiến trước 20/7/2022.

3.3. Sinh viên không gia hạn lưu trú: được hoàn trả tiền cọc đảm bảo hợp đồng khi không vi phạm kỷ luật trong các tháng còn lại, bàn giao tài sản, dọn đồ ra khỏi KTX trong ngày kết thúc hợp đồng 31/08/2022, trước 11h00 (sinh viên có thể bàn giao sớm từ 15/6-31/8).

* Lưu ý: KTX sẽ hoàn trả tiền cọc trong vòng 15 ngày kể từ ngày phòng Hành chính nhận đầy đủ hồ sơ bàn giao. Sinh viên thực hiện khiếu nại, phản hồi (nếu có) trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp giấy bàn giao tài sản; sau thời gian trên, KTX không giải quyết các phát sinh liên quan tiền cọc đảm bảo thực hiện hợp đồng.

Văn bản gốc: 67/KH-KTX, ngày 17/06/2022