* Sinh viên có tên trong danh sách, vui lòng xem lại Lịch trình 5 bước dành cho Tân sinh viên khóa 2022 đăng ký ở KTXBK Quận 10 ở bài bên dưới.

* Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên ở tỉnh xa nhận phòng sớm sau buổi nhập học đầu tiên, KTX hỗ trợ sinh viên được nhận phòng từ 9h sáng ngày 26/9/2022.

 NHẮC LẠI LỊCH TRÌNH 5 BƯỚC DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN KHÓA 2022 ĐANG ĐĂNG KÝ Ở KTX QUẬN 10

Cập nhật ngày 22/09/2022

1. Ngày 23/9/2022 (thứ Sáu) - Kê khai thông tin lưu trú và chọn phòng ở (thực hiện online)

* Sáng: 8h30 - 11h30 (phòng thường)

* Chiều: 14h - 16h (phòng thường và phòng thường, máy lạnh)

- Chỉ các sinh viên đã điền link đăng ký trước đó mới được chọn phòng.

- Ngoài thời gian trên, hệ thống tự khóa cổng chọn phòng.

2. 10h00 ngày 24/9 (thứ Bảy) - Xem công bố kết quả phòng, giường chính thức tại website ktxbk.vn (thực hiện online)

* Các trường hợp chọn phòng không thành công (đã chọn phòng ngày 23 nhưng không thấy tên trong danh sách kết quả) thì sinh viên phản hồi qua email:  Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.  trước 15h00 ngày 24/9 (thứ Bảy) để chọn phòng đợt kế tiếp, dự kiến 27/9.

* Các trường hợp có tên trong danh sách kết quả: thực hiện tiếp bước 3

3. Ngày 24-26/9/2022 - Thanh toán tiền thuê chỗ theo Kết quả phòng giường được duyệt (có thể thực hiện chuyển khoản online tại nhà)

* SV chọn 1 trong 2 hình thức thanh toán: Nộp tiền mặt trực tiếp lúc sinh viên đến nhận phòng tại KTX hoặc chuyển khoản trước 8h00 ngày 26/9/2022 (thứ Hai).

* SV chọn ở trước ngày 01/10/2022 (thanh toán 3.5 tháng, nhận phòng từ 26/9) hoặc ở từ tháng 10 (thanh toán 3 tháng, nhận phòng từ 03/10)

4. Ngày 24-26/9/2022 - SV ký hợp đồng thuê chỗ, upload file pdf hợp đồng lên hệ thống và ảnh hình thẻ để kiểm soát ra vào KTX (thực hiện online tại nhà, song song bước 3)

5. Đến nhận phòng tại KTXBK - 497 Hòa Hảo, Quận 10:

+ Từ 14h00, ngày 26/9/2022: đối với diện thanh toán tiền 3.5 tháng

+ Từ 14h00, ngày 3/10/2022: đối với diện thanh toán tiền 3 tháng

-------------------------------------

LƯU Ý:

- SINH VIÊN XEM LẠI CÁC EMAIL HƯỚNG DẪN KTX ĐÃ GỬI TRƯỚC ĐÓ

- CÁC FILE HƯỚNG DẪN:

* Kê khai thông tin và chọn phòng: https://tinyurl.com/hdchonphong2

* Upload hợp đồng: https://tinyurl.com/huongdanhd

* Upload ảnh chân dung: https://tinyurl.com/uploadhinh

* Nội thất phòng ở và vật dụng được mang vào KTX: https://tinyurl.com/vatdungktx

- SỐ TIỀN PHẢI ĐÓNG (xem mục 3): https://tinyurl.com/tb91KTX

- THÔNG TIN CHUYỂN KHOẢN:

          | Số tài khoản: 0004100018517007

          | Tên tài khoản: Trung tâm Dịch vụ Ký túc xá Bách khoa

          | Tên ngân hàng: Ngân hàng Phương Đông (OCB, Chi nhánh Lý Thường Kiệt) 

          | Nội dung (SV viết đúng cú pháp): MSSV - Họ Tên - Phòng.

» TỔNG QUAN CÁC LOẠI PHÒNG Ở TẠI KTXBK

    * Toàn bộ tòa nhà KTX có tổng diện tích xây dựng khoảng 38.000m2, được thiết kế theo hình chữ U, gồm 1 tầng hầm để xe và 12 tầng lầu.

    * Tổng số phòng sinh viên tại KTX: 345 phòng, mỗi phòng có diện tích là 43m2. Hệ thống toilet, chỗ giặt và sân phơi quần áo khép kín trong phòng ở sinh viên.

    * Riêng các loại phòng: Phòng thường có máy lạnh, Phòng Dịch vụ, có trang bị máy lạnh, tủ lạnh, máy giặt, giường nệm Kymdan, dịch vụ vệ sinh phòng ở.

    * Mỗi sinh viên được trang bị giường, tủ, bàn học, ghế ngồi riêng.

v PHÒNG THƯỜNG TỪ TẦNG 2 ĐẾN TẦNG 8 (6 SINH VIÊN, 550.000 đồng/SV)

v PHÒNG THƯỜNG – MÁY LẠNH GỒM CÁC TẦNG 2, 3, 8, 9, 10 (6 SINH VIÊN, 1.000.000 đồng/SV)

v PHÒNG DỊCH VỤ TẦNG 11 (6 SINH VIÊN, 1.200.000 đồng/SV)

v PHÒNG DỊCH VỤ TẦNG 12 (3-4 SINH VIÊN, 1.600.000đồng - 2.100.000 đồng/SV)

Căn cứ vào lịch xác nhận nhập học qua hình thức trực tuyến từ 18/9/22 đến 25/9/22, Ký túc xá (KTX) hủy thông báo 88/TB-KTX, sẽ thực hiện tiếp nhận cho sinh viên chương trình chất lượng cao (học tại Q10) thuê chỗ KTX qua trực tuyến. Sinh viên chương trình đại trà (học tại cơ sở Dĩ An), lưu ý KHÔNG đăng ký thuê chỗ KTX tại Quận 10.

1.  Bước 1: đăng ký KTX để Văn phòng Đào tạo Quốc tế (OISP) xét duyệt (chỉ tiêu 300 suất). Hạn chót: 11h ngày 21/9/2022 (thứ 4).

Link đăng ký: https://tinyurl.com/ktxbk.  

Sau khi xét duyệt, sẽ gửi email thông báo cho sinh viên lịch chọn phòng online (SV không có tên danh sách, sẽ không đăng nhập được link chọn phòng) 

2.  Bước 2: Chọn phòng/giường online tại cổng thông tin sv.ktxbk.vn

+ KTX sẽ nhận danh sách 300 SV thuê chỗ KTX từ Văn phòng OISP.

+ Mở cổng thông tin chọn phòng online (phòng 6 sinh viên):

   * Lần 1 vào ngày 23/9/22 (thứ 6)

          | Sáng: 8h30 - 11h30 (phòng thường)

          | Chiều: 14h - 16h (phòng thường, máy lạnh)

   * Lần 2 (dành cho SV xét duyệt bổ sung, nếu có): vào ngày 26/9/22 (thứ 2)

          | Chiều: 14h-16h.

+ KTX kiểm tra, phê duyệt vị trí phòng giường mà SV đã chọn.

+ Từ 24/9 - 26/9/22, trước khi đến nhận phòng KTX, SV phải đăng nhập và thực hiện online các mục: upload file pdf hợp đồng thuê chỗ có chữ ký của SV và ảnh hình thẻ để kiểm soát ra vào KTX. SV sẽ không được cấp thẻ lưu trú nếu không thực hiện đúng.

* Lưu ý:

   + Chỉ những SV đã có tên trong danh sách thuê chỗ của OISP mới được chọn phòng và phải chọn đúng loại phòng đã được OISP xét duyệt.

   + Sinh viên cần tham khảo trước: hướng dẫn chọn phòng online, hướng dẫn upload hợp đồng, hợp đồng mẫu, nội quy nội trú, …. tại website của KTX www.ktxbk.vn. Hợp đồng có thời hạn đến 31/8/23, tiền thuê chỗ được tính cả năm học, chia làm 3 đợt thanh toán, mỗi đợt 4 tháng.

3.  Bước 3: Thanh toán tiền thuê chỗ

+ Thanh toán tiền thuê chỗ Đợt 1, sinh viên có thể chọn 02 hình thức thanh toán:

   * Nộp tiền mặt trực tiếp lúc sinh viên đến nhận phòng tại KTX.

   * Hoặc chuyển khoản trước 8h00 ngày 26/9/22:

          | Số tài khoản: 0004100018517007

          | Tên tài khoản: Trung tâm Dịch vụ Ký túc xá Bách khoa

          | Tên ngân hàng: Ngân hàng Phương Đông (OCB, Chi nhánh Lý Thường Kiệt) 

          | Nội dung (SV viết đúng cú pháp): MSSV - Họ Tên - Phòng.

+ Thông tin thanh toán tiền thuê chỗ ở Đợt 1 của mỗi sinh viên

   * Tiền cọc đảm bảo hợp đồng (1): 800.000đ/phòng thường; 1.500.000đ/phòng thường máy lạnh. SV ra trước ngày kết thúc hợp đồng 31/8/23 bị mất tiền cọc.

   * Tiền thẻ KTX (2): 50.000đ.    

   * Tiền thuê chỗ ở, đã bao gồm 10% VAT (3): Phòng thường (550.000đ/tháng); Phòng thường máy lạnh (1.000.000đ/tháng).

4.  Bước 4: Thời gian nhận phòng ở tại KTX (chỉ có SV thuê chỗ mới được vào phòng ở)

+ Từ 14h00, ngày 26/9/22: dành cho SV có nhu cầu ở trước ngày 01/10/22.

+ Từ 14h00, ngày 3/10/22: dành cho SV có nhu cầu ở từ tháng 10/22.

Văn bản gốc: 91/TB-KTX, ngày 16/9/2022

CÁC HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI TÂN SINH VIÊN K2022

1.  Chọn phòng trên sv.ktxbk.vn:

* Chuẩn bị:

          - File ảnh JPG chụp mặt trước bản chính Căn cước công dân/CMND

          - File ảnh JPG chụp minh chứng đã nộp tiền nhập học

* Các bước thao tác:

B1: Truy cập trang web sv.ktxbk.vn (không đóng cửa sổ trình duyệt trong suốt quá trình thao tác)

B2: Chọn nút “Đặt phòng ở KTX”. Không chọn nút “Đăng nhập”.

B3: Chọn Trường, giới tính, loại phòng

B4: Chọn phòng muốn đăng ký

B5: Chọn giường muốn đăng ký

B6: Nhập các thông tin cần thiết trên giao diện và upload 2 ảnh đã chuẩn bị.

B7: Lưu lại và chờ kết quả duyệt

* File hướng dẫn và các FAQ: 

   - Hướng dẫn chọn phòng chi tiết: https://tinyurl.com/hdchonphong2

     (có hình ảnh minh họa) 

   - FAQ các vấn đề thường gặp khi chọn phòng: https://tinyurl.com/faqchonphong

2.  Upload ảnh chân dung và upload file hợp đồng (thực hiện sau khi đã được duyệt kết quả chọn phòng)

* Chuẩn bị:

          - File ảnh chụp chân dung (định dạng JPG theo kiểu hình thẻ 4x6)

          - In file Hợp đồng và bản khai nhân khẩu (hướng dẫn download file bên dưới)

* Các bước thao tác upload ảnh chân dung (để nhận diện kiểm soát ra vào cổng):

B1: Truy cập sv.ktxbk.vn, đăng nhập (mật khẩu ban đầu giống như mã số sinh viên)

B2: Chọn Menu “Thông tin sinh viên” à Tab “Thông tin chung” à Nút “Cập nhật ảnh đại diện”

B3: Chỉ định đến ảnh chân dung đã chuẩn bị sẵn, cân chỉnh và lưu lại.

* File hướng dẫn chi tiết: https://tinyurl.com/uploadhinh

* Các bước thao tác upload file hợp đồng và bản khai nhân khẩu:

B1: Tại trang sv.ktxbk.vn, chọn Menu “Thông tin sinh viên” à Tab “Hợp đồng”

B2: Tải file hợp đồng và bản khai nhân khẩu (trong file hệ thống đã điền sẵn một số thông tin của sinh viên)

B3: In ra giấy A4, điền đầy đủ thông tin bằng bút bi màu xanh, ký tên.

B4: Chụp ảnh giấy đã điền, ghép thành file PDF và upload lên hệ thống (lưu ý file dưới 3MB).

* File hướng dẫn chi tiết: https://tinyurl.com/huongdanhd

3.  Các thông tin tham khảo thêm:

   - Mẫu Hợp đồng thuê chỗ Ký túc xá: https://tinyurl.com/hopdong2223

   - Nội quy KTX: https://tinyurl.com/noiquyktx

   - Quy định về nội thất phòng ở và vật dụng được mang vào KTX:

https://tinyurl.com/vatdungktx

I/. Về đăng ký thuê chỗ:

- Chương trình chất lượng cao, học tại Quận 10: liên hệ đăng ký KTX tại bộ phận tuyển sinh Văn phòng Đào tạo Quốc tế (OISP), chỉ tiêu 300 chỗ, gồm 250 chỗ phòng thường 6SV (200 nam, 50 nữ) và 50 chỗ phòng máy lạnh 6SV (40 nam, 10 nữ).

- Chương trình Kỹ sư Việt-Pháp (PFIEV), học tại Quận 10: liên hệ đăng ký KTX tại bộ phận tuyển sinh Văn phòng PFIEV, chỉ tiêu 50 chỗ phòng thường 6SV (40 nam, 10 nữ).

- Ghi chú: SV chương trình đại trà học tại cơ sở Dĩ An, liên hệ đăng ký thuê chỗ tại KTX ĐH Quốc gia (Thủ Đức).

II/. Thủ tục tiếp nhận lưu trú:

- Sinh viên có Giấy thuê chỗ KTXBK do bộ phận tuyển sinh OISP hoặc PFIEV cấp, sẽ đến KTX Bách Khoa số 497 Hòa Hảo, P7, Q10 làm thủ tục nhận phòng. Lưu ý: Giấy thuê chỗ chỉ có giá trị 24 giờ, nếu SV không đến KTX làm thủ tục xem như không còn nhu cầu, KTX sẽ hủy chỗ, tiếp nhận SV khác thay thế.

v Bước 1: SV xuất trình Giấy thuê chỗ KTX để nhân viên xếp vị trí phòng/giường. Nhóm bạn nếu muốn ở chung phòng (nếu còn chỗ), thì phải đến cùng nhóm khi xếp chỗ.

v Bước 2: SV thanh toán tiền thuê chỗ ở Đợt 1 (ở đến 31/12/22). Tiền thuê chỗ ở Đợt 2 (ở từ 01/01-30/04/23) và Đợt 3 (ở từ 01/5-31/8/23): sẽ có thông báo sau.

v Bước 3: Chụp hình, nhận thẻ lưu trú và Phiếu thông tin phòng ở để liên hệ Quản lý tầng.

v Bước 4: SV tạo hồ sơ sinh viên nội trú trên cổng sv.ktxbk.vn từ 26/9-28/9 (theo hướng dẫn khi làm thủ tục nhận phòng). Nếu SV không thực hiện, thẻ KTX sẽ khóa từ 01/10/2022.

III/. Thông tin thanh toán tiền thuê chỗ ở Đợt 1:

- Tiền cọc đảm bảo hợp đồng (1): 800.000đ/phòng thường; 1.500.000đ/phòng thường máy lạnh. Lưu ý, sinh viên ra trước ngày kết thúc hợp đồng 31/8/23 bị mất tiền cọc.

- Tiền thẻ KTX (2): 50.000đ.

- Tiền thuê chỗ ở, đã bao gồm 10% VAT (3): Phòng thường (6SV, 550.000đ/tháng); Phòng thường máy lạnh (6SV, 1.000.000đ/tháng).

- Hình thức thanh toán:

v Nộp tiền mặt khi làm thủ tục nhận phòng tại KTXBK Q10.

v Chuyển khoản qua ngân hàng trước 11h, ngày 23/9/2022, theo thông tin sau:

+ Số tài khoản: 0004100018517007

+ Tên ngân hàng: Ngân hàng OCB (Ngân hàng Phương Đông, CN Lý Thường Kiệt)

+ Tên tài khoản: Trung tâm Dịch vụ Ký túc xá Bách khoa

+ Nội dung (SV viết đúng cú pháp): MSSV – Họ Tên – Phòng.

Văn bản gốc: 88/TB-KTX, ngày 12/9/2022

1/. Thang điểm đánh giá sinh viên lưu trú và xét duyệt gia hạn lưu trú

- Ban hành Thang điểm lưu trú Ký túc xá năm học 2022-2023, áp dụng toàn bộ sinh viên lưu trú (không phân biệt đối tượng). Nội dung chi tiết theo bảng đính kèm.

- Điểm lưu trú được chấm ở 03 kỳ:

     * Kỳ 1 từ 12/9 đến 04/12/2022;

     * Kỳ 2 từ 05/12/2022 đến 02/4/2023;

     * Kỳ 3 từ 03/4 đến 25/6/2023.

Điểm lưu trú xem trên cổng thông tin sv.ktxbk.vn . Dưới 50 điểm rèn luyện trong mỗi kỳ (mục A): vi phạm hợp đồng, buộc chấm dứt hợp đồng trước hạn; buộc ra khỏi KTX và không hoàn trả tiền cọc.

- Cuối năm học, xét gia hạn hợp đồng cho năm kế tiếp: xét duyệt từ cao xuống thấp theo điểm lưu trú (mục A+B của 3 kỳ lưu trú), theo đối tượng từng khóa. Sinh viên vi phạm nội quy từ mức kỷ luật cảnh cáo, điểm rèn luyện dưới 50đ: không được gia hạn lưu trú năm kế tiếp.

- Sinh viên hết thời gian đào tạo theo kế hoạch (4 năm cử nhân, 5 năm PFIEV, 2 năm cao học): chỉ xét gia hạn khi còn dư chỗ và có điểm lưu trú cao theo chính sách khuyến khích sinh viên nội trú tích cực.

2/. Tiến độ thực hiện

- Điểm kiểm tra phòng ở (30đ/lần): Quản lý tầng sẽ chấm điểm đột xuất ít nhất 01 lần/tuần, bắt đầu từ thứ Hai 12/9/2022. Tiêu chí chấm: theo quy định phòng ở 5S (-1đ/lỗi).

- Điểm chất lượng 5S (20đ/lần): Ban 5S chấm điểm đột xuất 01 lần/4 tuần, từ tháng 10/2022. Tiêu chí chấm: phòng ở được duy trì sạch đẹp, thông thoáng, ít vật dụng và được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp.

- Tuyên dương, khen thưởng phòng ở đạt chất lượng 5S: thưởng tiền mặt và cộng điểm rèn luyện theo kế hoạch riêng.

Văn bản gốc: 87/TB-KTX, ngày 31/8/2022